La finance devrait examiner les anomalies,
pas reconstruire la réalité
Chaque canal, site et prestataire supplémentaire multiplie le travail nécessaire pour prouver ce que vous avez réellement gagné. C’est dans le rapprochement que ce coût se matérialise. Success Payment le supprime en tant que tâche manuelle.
Personne ne se lance pour construire
un processus de rapprochement
Cela s’accumule. Un deuxième site. Un terminal d’un autre prestataire. Un canal en ligne. Une plateforme de réservation qui règle chaque semaine. Prise isolément, chaque décision est sensée ; ensemble, elles laissent votre équipe financière reconstituer la vérité à la main.
L’argent arrive séparément de son enregistrement
Les ventes sont enregistrées dans un système. L’argent arrive en banque quelques jours plus tard, net, groupé et dépouillé de tout détail. Rapprocher l’un de l’autre est un casse-tête que personne n’a conçu.
Les frais sont déduits avant même que vous ne les voyiez
Les prestataires règlent en net. Le montant sur votre compte n’égale donc jamais le montant que vous avez vendu. Quelqu’un doit calculer la différence, transaction par transaction, pour savoir ce que vous avez réellement gagné.
Les anomalies sont vues en dernier, pas en premier
Un règlement manquant, un débit en double, un remboursement non réclamé. Ces anomalies remontent en fin de mois, quand elles sont anciennes, froides et difficiles à traiter, plutôt que le jour même.
La clôture prend du retard et les chiffres vieillissent
Tant que les comptes sont en cours de reconstitution, personne ne peut s’en servir. Les décisions se prennent sur des chiffres déjà vieux de plusieurs semaines.
Le temps de rapprochement est l'impôt
Success Payment
que vous payez sur la fragmentation.
Personne ne vous le facture, il n’apparaît donc jamais sur une ligne budgétaire. Il se paie autrement : en salaires de la finance, en clôtures retardées, en décisions prises sur des chiffres périmés, et en pertes que vous ne repérez jamais faute de temps pour regarder.
Le reporting des transactions n’est pas
un rapprochement
La plupart des prestataires vous fournissent du reporting et l’appellent rapprochement. Ce n’est pas la même chose, et c’est exactement dans cet écart que se loge le travail manuel.
Vous dit ce qui s’est passé dans un seul système
- Une liste de transactions encaissées chez un seul prestataire
- Exact, dans les limites de ce que ce système voit
- Des montants bruts, avant déduction des frais
- S’arrête aux limites de ses propres données
- Vous laisse prouver que l’argent est bien arrivé
Utile. Mais c’est un élément de preuve, pas une réponse.
Prouve ce que vous avez gagné et ce qui vous a été versé
- Chaque vente rapprochée de son règlement, chez tous les prestataires
- Des règlements rapprochés de ce qui est réellement arrivé en banque
- Des frais attribués à chaque transaction : le net est connu
- Des anomalies remontées le jour même
- Des écritures propres, comptabilisées avec une piste d’audit complète
Une réponse que votre directeur financier peut signer.
Le travail augmente plus vite que
l’activité
L’effort de rapprochement n’évolue pas avec le chiffre d’affaires. Il évolue avec le nombre de connexions entre les éléments que vous exploitez : chaque site multiplié par chaque canal multiplié par chaque prestataire. Doubler vos sites peut plus que doubler le travail.
Une personne peut le garder en tête. Un tableur suffit largement.
Le tableur devient un processus. Quelqu’un en a la charge. Il prend des jours chaque mois.
Le processus devient un métier. Les anomalies ne sont pas suivies faute de temps. La clôture prend du retard.
C’est le moment où la plupart des entreprises recrutent une personne de plus à la finance. C’est rarement la réponse la moins chère, et les chiffres n’arrivent pas pour autant plus tôt.
La finance devrait examiner les anomalies,
Success Payment
pas reconstruire la réalité.
Votre contrôleur de gestion n’est pas payé pour ressaisir ce qui a déjà eu lieu. La reconstitution devrait être le travail de la machine. Le jugement devrait rester le sien.
Une couche de contrôle financier
au-dessus de vos paiements
Elle collecte, normalise et rapproche chaque transaction de chaque canal et de chaque prestataire, puis valide le résultat par rapport à votre banque. Ce qui reste à un humain, ce sont les anomalies.
Rapprochement automatique
Ventes rapprochées des règlements, règlements rapprochés de la banque. Sur chaque prestataire, chaque site et chaque canal que vous exploitez.
Anomalies identifiées tôt
Un règlement manquant ou un doublon est signalé au moment où il survient, tant qu’il reste facile à corriger, et non des semaines plus tard.
Frais attribués par transaction
Vous voyez le net réel de chaque vente, et ce que chaque prestataire vous coûte vraiment. Votre prochaine négociation tarifaire s'appuiera enfin sur des preuves.
Comptabilisé avec une piste d’audit
Des écritures propres dans votre système comptable, et une piste d’audit défendable derrière chacune d’elles.
Disponible via un partenaire Le rapprochement est assuré avec notre partenaire technologique de rapprochement. Aucun changement dans votre infrastructure existante : il se connecte au-dessus des prestataires, des banques et des systèmes comptables que vous utilisez déjà.
Ce que vous y gagnez
Pas un rapport. Du temps, de la certitude et du levier de négociation.
Une clôture plus rapide
Les comptes n’attendent plus qu’une personne les assemble : les chiffres parviennent à ceux qui en ont besoin tant qu’il est encore utile d’agir dessus.
Des pertes que vous absorberiez autrement
Les transactions non réglées et les débits en double sont suivis tant qu'ils sont récupérables, plutôt que passés en pertes en silence.
Visibilité opérationnelle
Une vue unique sur chaque site et chaque prestataire. Non pas parce qu’un tableau de bord fait joli, mais parce qu’on ne pilote pas ce qu’il faut d’abord reconstituer.
Levier de négociation
Quand vous pouvez prouver ce que chaque prestataire vous coûte réellement par transaction, vous cessez de subir ses tarifs et vous commencez à les fixer.
Voyez à quoi ressemblerait
le rapprochement pour vous
Dites-nous ce que vous exploitez aujourd’hui et par combien de points l’argent entre. Nous vous montrerons honnêtement où se situe le travail manuel, et ce qu’il en resterait.
Équipe basée au Luxembourg