Finance sollte Abweichungen prüfen,
nicht die Realität rekonstruieren
Jeder zusätzliche Kanal, Standort und Anbieter vervielfacht den Aufwand, nachzuweisen, was Sie tatsächlich verdient haben. Dieser Aufwand landet in der Abstimmung. Success Payment nimmt ihn Ihnen als manuelle Aufgabe ab.
Niemand nimmt sich vor, einen
Abstimmungsprozess aufzubauen
Es summiert sich. Ein zweiter Standort. Ein Kartenterminal von einem anderen Anbieter. Ein Online-Kanal. Eine Buchungsplattform, die wöchentlich abrechnet. Jede Entscheidung für sich ist sinnvoll – zusammen führen sie dazu, dass Ihr Finanzteam die Wahrheit von Hand zusammensetzt.
Das Geld trifft getrennt von seiner Aufzeichnung ein
Umsätze werden in einem System erfasst. Das Geld kommt Tage später auf dem Konto an: netto, gebündelt und ohne Details. Das eine dem anderen zuzuordnen, ist ein Puzzle, das niemand entworfen hat.
Gebühren werden abgezogen, bevor Sie sie überhaupt sehen
Anbieter zahlen netto aus. Der Betrag auf Ihrem Konto entspricht deshalb nie dem, was Sie verkauft haben. Jemand muss die Differenz Transaktion für Transaktion ermitteln, damit Sie wissen, was Sie wirklich verdient haben.
Abweichungen werden zuletzt gefunden, nicht zuerst
Ein fehlendes Settlement, eine doppelte Belastung, eine nicht eingeforderte Rückerstattung. Das taucht zum Monatsende auf, wenn es alt und schwer nachzuverfolgen ist – statt an dem Tag, an dem es entsteht.
Der Monatsabschluss verzögert sich, und die Zahlen veralten
Solange die Bücher noch zusammengetragen werden, kann niemand auf sie reagieren. Entscheidungen fallen auf Basis von Zahlen, die bereits Wochen alt sind.
Abstimmungsaufwand ist der Preis,
Success Payment
den Sie für Fragmentierung zahlen.
Niemand stellt Ihnen dafür eine Rechnung, deshalb taucht es nie als Posten auf. Bezahlt wird es stattdessen mit Gehältern im Finanzbereich, mit verspäteten Abschlüssen, mit Entscheidungen auf veralteten Zahlen und mit Verlusten, die Sie nie bemerken, weil niemand Zeit zum Hinsehen hatte.
Transaktionsberichte sind keine
Abstimmung
Die meisten Anbieter liefern Reporting und nennen es Abstimmung. Das ist nicht dasselbe – und genau in diesem Unterschied steckt die manuelle Arbeit.
Zeigt, was in einem System passiert ist
- Eine Liste der Transaktionen bei einem Anbieter
- Korrekt, soweit dieses System sehen kann
- Bruttozahlen, bevor Gebühren abgezogen werden
- Endet an der Grenze der eigenen Daten
- Den Nachweis, dass das Geld tatsächlich ankam, überlässt es Ihnen
Nützlich. Aber es ist ein Beleg, keine Antwort.
Belegt, was Sie verdient und was Sie erhalten haben
- Jeder Verkauf dem passenden Settlement zugeordnet, über alle Anbieter hinweg
- Settlements abgeglichen mit dem, was tatsächlich auf dem Bankkonto ankam
- Gebühren je Transaktion zugeordnet, damit der Nettobetrag bekannt ist
- Abweichungen werden am Tag ihres Auftretens sichtbar
- Saubere Buchungen mit vollständigem Prüfpfad
Eine Antwort, die Ihr CFO unterschreiben kann.
Der Aufwand wächst schneller als
das Geschäft
Der Abstimmungsaufwand skaliert nicht mit dem Umsatz. Er skaliert mit der Zahl der Verbindungen zwischen dem, was Sie betreiben: jeder Standort mal jeder Kanal mal jeder Anbieter. Doppelt so viele Standorte können mehr als doppelt so viel Arbeit bedeuten.
Eine Person behält es im Kopf. Eine Tabelle reicht dafür wirklich aus.
Aus der Tabelle wird ein Prozess. Jemand ist dafür zuständig. Er kostet jeden Monat Tage.
Aus dem Prozess wird eine Stelle. Abweichungen bleiben liegen, weil niemand die Stunden hat. Der Monatsabschluss verzögert sich.
An diesem Punkt stellen die meisten Unternehmen eine weitere Person im Finanzbereich ein. Das ist selten die günstigste Antwort – und die Zahlen kommen dadurch auch nicht früher.
Finance sollte Abweichungen prüfen,
Success Payment
nicht die Realität rekonstruieren.
Ihr Controller wird nicht dafür bezahlt, abzutippen, was ohnehin schon passiert ist. Die Rekonstruktion ist Aufgabe der Maschine. Das Urteil bleibt beim Menschen.
Eine finanzielle Kontrollebene
über Ihren Zahlungen
Sie sammelt, normalisiert und ordnet jede Transaktion aus jedem Kanal und von jedem Anbieter zu und gleicht das Ergebnis anschließend mit Ihrer Bank ab. Für den Menschen bleiben die Abweichungen.
Automatisch abgeglichen
Umsätze werden Settlements zugeordnet, Settlements dem Bankkonto. Über alle Anbieter, Standorte und Kanäle hinweg, die Sie betreiben.
Abweichungen früh erkennen
Ein fehlendes Settlement oder eine Doppelbelastung wird markiert, sobald sie auftritt – solange die Korrektur noch günstig ist und nicht erst Wochen später auffällt.
Gebühren je Transaktion zugeordnet
Sie sehen den echten Nettoerlös jedes Verkaufs und was jeder Anbieter Sie tatsächlich kostet. Damit wird Ihr nächstes Preisgespräch faktenbasiert.
Gebucht mit Prüfpfad
Saubere Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem, und hinter jeder einzelnen ein belastbarer Nachweis.
Über Partner verfügbar Die Abstimmung wird gemeinsam mit unserem Technologiepartner für Abstimmung bereitgestellt. Keine Änderung an Ihrer bestehenden Infrastruktur: Sie setzt auf den Anbietern, Banken und Buchhaltungssystemen auf, die Sie bereits nutzen.
Was Sie zurückgewinnen
Kein Bericht. Zeit, Gewissheit und Handlungsspielraum.
Ein schnellerer Monatsabschluss
Die Bücher warten nicht mehr darauf, dass jemand sie zusammensetzt. Die Zahlen erreichen die Menschen, die sie brauchen, solange sich damit noch handeln lässt.
Verluste, die Sie sonst selbst tragen
Nicht abgewickelte Transaktionen und Doppelbelastungen werden verfolgt, solange sie noch rückholbar sind, statt stillschweigend abgeschrieben zu werden.
Operative Transparenz
Eine Ansicht über alle Standorte und Anbieter. Nicht weil ein Dashboard schön ist, sondern weil Sie nicht steuern können, was Sie erst rekonstruieren müssen.
Verhandlungsspielraum
Wenn Sie belegen können, was Sie jeder Anbieter pro Transaktion tatsächlich kostet, akzeptieren Sie dessen Preise nicht mehr – Sie bestimmen sie.
Sehen Sie, wie Abstimmung
bei Ihnen aussehen würde
Sagen Sie uns, was Sie heute einsetzen und an wie vielen Stellen Geld eingeht. Wir zeigen Ihnen ehrlich, wo die manuelle Arbeit steckt – und was davon übrig bliebe.
Team in Luxemburg