Automatiseer de reconciliatie van je betalingen
Finance hoort uitzonderingen te beoordelen,
niet de realiteit te reconstrueren
Reconciliëren betekent aantonen dat elke verkoop die je deed overeenkomt met het geld dat echt op je rekening is aangekomen. Elk extra kanaal, elke extra vestiging en elke extra provider vermenigvuldigt dat werk. Success Payment haalt het weg als handmatige taak.
Niemand begint met het opzetten van een
reconciliatieproces
Het stapelt zich op. Een tweede locatie. Een kaartlezer van een andere provider. Een online kanaal. Een boekingsplatform dat wekelijks afrekent. Elk apart is het een verstandige keuze, en samen laten ze je finance-team de waarheid met de hand in elkaar puzzelen.
Het geld komt gescheiden aan van de registratie ervan
Verkopen worden in één systeem vastgelegd. Het geld komt dagen later op de bank, netto, gebundeld en zonder detail. Beide matchen is een puzzel die niemand ontworpen heeft.
Kosten worden afgetrokken voor je ze ooit ziet
Providers keren netto uit. Het bedrag op je rekening is dus nooit gelijk aan wat je verkocht. Iemand moet het verschil uitzoeken, transactie per transactie, om te weten wat je echt verdiende.
Uitzonderingen komen als laatste boven, niet als eerste
Een ontbrekende afwikkeling, een dubbele afboeking, een niet-opgeëiste terugbetaling. Die duiken op bij de maandafsluiting, oud en koud, in plaats van op de dag zelf.
De afsluiting loopt uit en de cijfers verouderen
Zolang de boeken nog worden samengesteld, kan niemand ermee aan de slag. Beslissingen vallen op cijfers die al weken oud zijn.
Reconciliatietijd is de prijs
Success Payment
die je betaalt voor versnippering.
Niemand factureert het je, dus het verschijnt nooit als een lijn op een factuur. Je betaalt het in finance-lonen, in trage afsluitingen, in beslissingen op verouderde cijfers, en in de verliezen die je nooit ziet omdat niemand tijd had om te kijken.
Transactierapportage is geen
reconciliatie
De meeste providers geven je rapportering en noemen dat reconciliatie. Dat is niet hetzelfde, en precies in dat verschil zit het handwerk.
Vertelt je wat er in één systeem gebeurd is
- Een lijst van transacties bij één provider
- Correct, voor zover dat systeem kan zien
- Brutocijfers, vóór aftrek van kosten
- Stopt aan de rand van zijn eigen data
- Laat het aan jou om te bewijzen dat het geld ook echt aankwam
Nuttig. Maar het is bewijsmateriaal, geen antwoord.
Bewijst wat je verdiend hebt en wat je uitbetaald kreeg
- Elke verkoop gekoppeld aan zijn afwikkeling, bij elke provider
- Afwikkelingen gematcht met wat echt op de bank aankwam
- Kosten toegewezen per transactie, zodat je het nettobedrag kent
- Uitzonderingen zichtbaar op de dag zelf
- Correcte boekingen met een volledige audittrail
Een antwoord dat je CFO kan ondertekenen.
Het werk groeit sneller dan
de zaak zelf
Reconciliatiewerk schaalt niet met omzet. Het schaalt met het aantal verbindingen tussen wat je draait: elke locatie maal elk kanaal maal elke provider. Je aantal vestigingen verdubbelen kan het werk meer dan verdubbelen.
Eén persoon kan het in zijn hoofd houden. Een spreadsheet volstaat dan echt.
De spreadsheet wordt een proces. Iemand wordt eigenaar. Het kost elke maand dagen.
Het proces wordt een job. Uitzonderingen blijven liggen omdat niemand er tijd voor heeft. De afsluiting loopt uit.
Dit is het punt waarop de meeste bedrijven er een extra finance-medewerker bij nemen. Dat is zelden het goedkoopste antwoord, en de cijfers komen er niet sneller door.
Finance hoort uitzonderingen te beoordelen,
Success Payment
niet de realiteit te reconstrueren.
Je controller wordt niet betaald om over te typen wat al gebeurd is. Reconstrueren is werk voor de machine. Oordelen is werk voor de mens.
Een financiële controlelaag
bovenop je betalingen
Het verzamelt, normaliseert en matcht elke transactie uit elk kanaal en van elke provider, en toetst het resultaat vervolgens aan je bank. Wat overblijft voor een mens, zijn de uitzonderingen.
Automatisch gematcht
Verkopen gematcht met afwikkelingen, afwikkelingen gematcht met de bank. Over elke provider, elke locatie en elk kanaal dat je draait.
Uitzonderingen vroeg zichtbaar
Een ontbrekende afwikkeling of een dubbele boeking wordt gesignaleerd op het moment zelf, wanneer het nog goedkoop te herstellen is, niet weken later.
Kosten toegewezen per transactie
Je ziet het echte netto van elke verkoop, en wat elke provider je werkelijk kost. Dat maakt van je volgende tariefgesprek een gesprek op basis van bewijs.
Geboekt met audittrail
Zuivere boekingen in je boekhoudsysteem, en een verdedigbaar spoor achter elk ervan.
Beschikbaar via partner Reconciliatie wordt geleverd samen met onze reconciliatietechnologiepartner. Geen wijziging aan je bestaande infrastructuur: het koppelt bovenop de providers, banken en boekhoudsystemen die je al gebruikt.
Wat je ervoor terugkrijgt
Geen rapport. Tijd, zekerheid en slagkracht.
Sneller afsluiten
De boeken wachten niet langer op iemand die ze samenstelt, dus de cijfers bereiken de mensen die ze nodig hebben terwijl ze nog bruikbaar zijn.
Verliezen die je anders zelf draagt
Niet-afgewikkelde transacties en dubbele afboekingen worden opgevolgd zolang ze nog recupereerbaar zijn, in plaats van stil afgeschreven te worden.
Operationeel inzicht
Eén beeld over elke locatie en elke provider. Niet omdat een dashboard leuk is, maar omdat je niet kunt sturen wat je eerst moet reconstrueren.
Onderhandelingsruimte
Zodra je kunt aantonen wat elke provider je per transactie echt kost, aanvaard je hun tarieven niet langer, maar bepaal je ze zelf.
Zie hoe reconciliatie
eruit zou zien bij jou
Vertel ons wat je vandaag draait en op hoeveel plekken er geld binnenkomt. Wij tonen je eerlijk waar het handwerk zit, en wat er zou overblijven.
Team in Luxemburg